A resposta é: sim! Afinal, você vai entender nesse texto que a profissão de um secretário executivo é muito mais complexa do que se imagina. Você será o responsável por reunir informações estratégicas de todas as áreas de uma empresa, por exemplo, para que executivos possam tomar decisões. Além disso, terá que organizar encontros, reuniões, eventos e feiras de alto impacto para a companhia. Sendo assim, a responsabilidade é grande e há muito o que aprender!
O curso de secretário executivo vai oferecer para você um diploma do ensino superior. Isso significa que ele tem validade de uma graduação. Durante o período que você permanecer em sala de aula, terá informações sobre processos administrativos, de comunicação e deve aprender ao menos uma segunda língua (geralmente o inglês).
O curso dura, em média, três anos e pode ser EaD ou presencial. Além disso, o mercado de trabalho oferece ótimos salários. Se você está interessado em buscar mais capacitação nessa área, ou conseguir um primeiro emprego, fique atento nesse post.
Vamos mostrar todos os detalhes sobre o curso, as disciplinas, as áreas de atuação e as perspectivas de carreira.
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A rotina de um secretário executivo
Nós vamos entender melhor sobre o curso de secretário executivo na sequência desse texto, mas antes você precisa conhecer melhor como é a rotina do profissional. Assim, saberá se faz sentido para você investir nessa graduação.
Para você ter uma ideia, o secretário executivo precisa ter a visão mais estratégica da empresa. Significa que suas tarefas serão sim operacionais, mas também vão contribuir diretamente para o aumento e o sucesso do negócio. Afinal, você será o responsável pelo suporte direto de diretores, executivos e presidentes, por exemplo.
Sendo assim, você será o responsável por organizar todo o ambiente de trabalho, arquivar documentos, redigir cartas, ofícios e comunicados. Além disso, sempre será chamado para uma acompanhar uma reunião estratégica e anotar encaminhamentos. Também será preciso organizar e participar de palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado.
Outro ponto fundamental é representar a imagem da empresa perante clientes, investidores e fornecedores. Afinal, você fará sempre o primeiro atendimento e vai prestar informações. Por fim, ainda será preciso organizar a agenda de compromissos, realizar pesquisas e reunir documentos para serem mostrados em reuniões.
Além disso, com uma segunda língua em destaque, poderá fazer a função de intérprete em encontros entre pessoas que não falam a mesma língua.
Curso de secretário executivo
Vamos entender como é o curso de secretário executivo e tudo o que você vai aprender as salas de aula. É preciso saber que a duração dessa graduação é de pelo menos três anos. De forma geral, esse é um curso mais prático e bem voltado para o mercado de trabalho.
Se você escolher o secretário executivo da Estácio, por exemplo, ainda vai conseguir aprender o inglês e pode sair na frente dos concorrentes do mercado de trabalho. Afinal, e sempre bom dominar um idioma para conseguir uma carreira de sucesso.
No período que estará em sala de aula vai desenvolver uma visão estratégica, capacidade de relacionamento, organização, comunicação e espírito empreendedor. Esses são requisitos fundamentais para você se dar bem. Afinal, precisará das competências na hora de atender a rede executiva da sua empresa.
Quer entender melhor como o curso de secretário executivo funciona? Então, veja as principais disciplinas:
- Fundamentos das ciências sociais
- Introdução à administração
- Língua portuguesa
- Matemática para negócios
- Planejamento de carreira e sucesso profissional
- Assessoria executiva
- Economia empresarial
- Gestão de processos
- Oficina de redação em língua inglesa: textos técnicos
- Oficina de redação em língua espanhola
- Estágio supervisionado em secretariado executivo
- História dos povos indígenas e afrodescendentes
- Projeto final em secretariado executivo
- Responsabilidade social e sustentabilidade
- Saúde e segurança no trabalho
- Técnicas de negociação
- Tópicos em libras: surdez e inclusão
- Transformações globais e relações internacionais
Mercado de trabalho
Agora que você já entendeu muito bem como é o curso de secretário executivo, vamos para o mercado de trabalho. Você terá muitas possibilidades de atuação quando conseguir uma vaga de emprego. No entanto, vamos citar aqui algumas das principais atividades, veja:
Assessoria e consultoria
Quando conseguir uma boa bagagem de conhecimento e experiência, poderá trabalhar como assessor ou consultor autônomo. Dessa forma, você atenderá diversos clientes de uma única vez focando apenas em grandes negociações e eventos, por exemplo.
Dá para trabalhar com executivos na realização de encontros de negócios e eventos, além de pegar Jobs de seminários e palestras.
Secretariado
Esse é o foco principal da sua formação em secretário executivo e costumam ter boas vagas no mercado de trabalho. Nesse caso, você vai trabalhar com organização de agendas, arquivamento e atendimento ao público e telefônico.
Secretariado executivo
Aqui nós estamos falando de ter mais responsabilidade diante da tomada de decisão da diretoria e presidência das empresas. Significa que o seu trabalho terá um impacto direto. De forma geral, você vai assessorar executivos e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores.
Além disso, precisará organizar arquivos, redigir documentos e gerenciar processos administrativos. Por fim, será o responsável pelo controle de qualidade, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.
Tradução e interpretação
Para você se dar muito bem na área de secretário executivo é importante ter uma língua fluente, normalmente o inglês. Se esse for o seu caso, dá para escrever textos em idiomas estrangeiros e traduzir documentos para o português.
Fazer a tradução simultânea em reuniões e congressos. Isso costuma render bons salários.
Oportunidades de trabalho
Para conseguir desenvolver tudo o que falamos até aqui, você precisa encontrar uma boa vaga de emprego. De forma geral, grandes empresas costumam pagar bem e precisar da função de secretário executivo.
Ainda é possível conquistar uma vaga em indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs e órgãos públicos. Formar uma rede de contatos é fundamental para manter a sua empregabilidade em alta, já que o secretário executivo é um cargo de confiança.
Salário
É importante saber que o secretário executivo tem um salário muito variável. Para quem escolhe trabalhar como CLT o valor é um, mas existe sempre a possibilidade de ser um prestador de serviços. Nesse caso, o seu salário muda bastante, já que você pode cobrar por projetos, por exemplo.
No entanto, vamos considerar aqui a função de um secretário executivo com carteira assinada. Os valores representam uma média em todo o Brasil. No entanto, sabemos que grandes metrópoles como São Paulo e Rio de Janeiro oferecem bons salários.
Afinal, normalmente multinacionais ou grandes escritórios precisam da função de um secretário executivo e pagam melhor para atrair bons profissionais.
Sendo assim, de forma geral, um secretário executivo ganha em média R$ 2.416,26 no mercado de trabalho brasileiro para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais. Essa pesquisa é do site Salario.com.br junto a dados oficiais do CAGED.
Só que a faixa salarial do secretário executivo fica entre R$ 2.205,29 (média do piso salarial 2020 de acordos, convenções coletivas e dissídios), R$ 1.331,00 (salário mediana da pesquisa) e o teto salarial de R$ 7.632,39.
Veja que a variação é grande. Sendo assim, se você investir em uma ou mais línguas, por exemplo, tem mais chance de conquistar bons salários. Por isso, um curso de idiomas é fundamental para você.
Decidiu ser um secretário executivo?
Gostou das nossas dicas sobre a função do secretário executivo? Então, aproveite mais conteúdos o blog da Estácio. Temos vários materiais que são gratuitos e estão esperando por você. Dá para conhecer melhor o mercado de trabalho de várias profissões, saber das funções do futuro e ainda entender mais sobre o mundo acadêmico. Invista mais do seu tempo em você e na sua carreira.
O importante é avançar na carreira sem perder o melhor da vida!